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Voicebots für B2B-Dienstleister, Agenturen & Systemhäuser

Skalierbarer Support.
Ungestörter Deep Work.

Projektanfragen strukturiert aufnehmen, IT-Tickets qualifizieren und Notfälle protokollarisch eskalieren – Ihr intelligenter First-Level-Support an der digitalen B2B-Pforte.

73%
automatisierbare First-Level-Anfragen
-45 Min
Zeitgewinn pro Mitarbeiter (weniger Switch-Costs)
24/7
SLA-konforme Service Erreichbarkeit

Hohe Service-Erwartungen
zerstören den Flow.

B2B-Kunden verlangen sofortigen telefonischen Support, doch ständige Context-Switches verbrennen wertvolle Billable Hours der Experten.

Der Unterbrochene Flow
Mitten in der Systemarchitektur oder im Design-Entwurf reißt das Telefon den Spezialisten heraus. Danach dauert es 20 Minuten, um wieder Deep Work zu leisten.
Zeitintensive Lead-Qualifikation
Gründer, Account Manager oder Partner verbringen täglich Stunden mit Erstgesprächen am Telefon, die aufgrund mangelnden Budgets nie konvertieren.
Problematisches SLA-Management
Bestandskunden erwarten 24-Stunden Hotlines für den Notfall. Dies rund um die Uhr abzudecken, treibt mittelständische Dienstleister ans operative Limit.

Support & Akquise auf Autopilot.

Callbert beantwortet Projekt- und Supportanfragen verlässlich, qualifiziert Leads per KI vor und schützt die Produktivzeit Ihrer Core-Teams.

IT- & Support-Ticketing (First-Level)

Bestandskunden mit System-Problemen? Callbert nimmt die Support Calls auf, erfasst präzise das Fehlerbild (z.B. Login-Schleife) und erstellt in Jira, Trello oder Zendesk voll definierte Tickets für Ihr Ops-Team.

SLA & Notfall-Eskalation

"Der Server ist offline" vs. "Ich brauche ein neues Passwort." Anhand intelligenter Semantik-Analysen erkennt Callbert kritische Systemausfälle sofort und löst den Ruf des Bereitschaftsdienstes per Webhook an dein Eskalations-Tool aus (z.B. PagerDuty, Opsgenie).

API / Webhook Tooling Integration

Verbinden Sie Callbert über unsere offene REST API oder Make.com tief mit Ihrem Tech-Stack. Alle Transkripte und Variablen fließen nativ in Hubspot, Pipedrive, Slack oder MS Teams ein.

Bereit für das gesamte B2B-Universum

IT-Systemhäuser & MSPs Digital- & Werbeagenturen Software- & SaaS-Companies Kanzleien (Steuer/Recht) Consulting-Boutiquen

Häufige Fragen von B2B-Kunden

Lässt sich Callbert in unser CRM und Ticketing-System einbinden?
Ja. Callbert spricht offen mit deinem Tech-Stack über eine REST-API, Webhooks oder Make.com. Anrufdaten, Transkripte und qualifizierte Leads fließen nativ in HubSpot, Pipedrive oder Salesforce, Support-Tickets landen direkt in Jira, Trello oder Zendesk. Notifications gehen wahlweise nach Slack oder MS Teams. Du brauchst dafür keinen Custom-Connector – die Doku liegt offen, und unser Team begleitet das Setup im Onboarding.
Kann Callbert Projektanfragen qualifizieren, bevor mein Sales-Team Zeit investiert?
Genau dafür ist er gebaut. Callbert fragt eingehende Leads strukturiert nach Projektgewerk (z.B. Softwaredesign vs. SEO), Budgetrahmen, Timeline und Entscheidungsstruktur ab. Erfüllt der Anrufer deine Mindestkriterien, bucht Callbert direkt einen Discovery-Call in deinen Kalender. Erfüllt er sie nicht, bekommt der Interessent eine sinnvolle Antwort – und dein Sales spart das unqualifizierte Erstgespräch. So bekommt dein Team nur SQLs auf den Tisch.
Wie funktioniert die SLA- und Notfall-Eskalation für Bestandskunden?
Du definierst im Setup deine Severity-Levels und Eskalationsregeln. Callbert analysiert dann den Inhalt jedes Anrufs semantisch und unterscheidet zwischen Routine („Passwort vergessen") und Notfall („Server offline"). Bei kritischen Severities triggert er per Webhook dein Eskalations-Tool (z.B. PagerDuty, Opsgenie) und ruft den Bereitschaftsdienst – statt asynchron ein Ticket zu erstellen. Routine-Anfragen landen direkt strukturiert in deinem ITSM-Tool.
Versteht Callbert das technische Vokabular unserer Kunden?
Ja. Callbert kennt deinen Technologie-Stack über eine Wissensbasis (RAG) und nimmt Support-Calls fachlich korrekt auf. Er unterscheidet, ob es sich um ein Frontend-, Backend- oder Infrastruktur-Problem handelt, und kann es vor dem Routing dem richtigen Engineer-Team zuordnen. Tiefe Code-Architektur-Diskussionen lässt er bewusst beim Menschen – aber das Vorqualifizieren und saubere Dokumentieren übernimmt er.
Wie schnell ist Callbert einsatzbereit?
Die Einrichtung dauert ca. 10 Minuten: Account anlegen, Begrüßung und Wissen hinterlegen, Weiterleitungsregeln setzen, Nummer verbinden – fertig. Kein Code, kein IT-Projekt, kein Deployment-Fenster. Für komplexere Setups (eigene Integrationen, individuelle Workflows) buchst du unseren Setup-Service und wir bauen es gemeinsam mit dir auf.
Ist Callbert DSGVO-konform – unsere B2B-Kunden fragen das oft vor Vertragsabschluss?
Ja. Callbert wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren in Münster und Frankfurt betrieben, redundant und ohne Datenweitergabe in Drittländer. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ist verfügbar und im Self-Service abrufbar – das hilft dir, dein eigenes Compliance-Setup gegenüber Endkunden sauber zu dokumentieren. Betreiber ist die Zwei Löwen mediawerk GmbH; Datenschutzerklärung und Impressum sind öffentlich.
Was kostet Callbert?
Der Free-Tarif ist kostenlos und enthält 60 Freiminuten pro Monat – ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Für höhere Volumen rechnen wir pay-per-use ab: du zahlst nur die Minuten, die tatsächlich anfallen, keine Fixkosten. Enterprise-Tarife mit dediziertem Account Management, Premium-Stimmen und individuellen Integrationen sind individuell kalkuliert. Details auf der Preisseite.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Callcenter?
Ein klassisches Callcenter (z.B. starbuero.de) beschäftigt echte Menschen – ideal für komplexe Beratung, sensible Themen oder Kunden, die Wert auf persönlichen Kontakt legen. Callbert.ai ist automatisiert und stark bei standardisierten Routineanrufen: Terminbuchung, Auskünfte, Lead-Qualifizierung, First-Level-Support. In der Praxis ergänzen sich beide: Callbert übernimmt Level 0, der Mensch übernimmt komplexe Fälle.

Mehr Deep Work.
Weniger Ablenkung.

Lass uns deinen Voicebot professionell einrichten.
60 Freiminuten warten auf Sie.

Fabian Forge
Fabian Forge Unser callbert Experte
Plot Twist

Wir lieben Bots. Aber deine Fragen beantwortet Fabian.

Du hast gelesen, wie unsere KI-Voicebots funktionieren. Aber du fragst dich, ob das auch für genau dein Unternehmen passt? Meld dich einfach – (ausnahmsweise) bei einem echten Menschen.

Telefonisch erreichbar: Mo - Fr, 9 - 17 Uhr