Voicebots für Makler, Hausverwaltungen & PropTechs

Premium-Service im Sekundentakt.
0 Anrufe verpasst.

Schützen Sie Ihr Vermarktungsteam vor monotonen Inbound-Calls. Callbert qualifiziert Exposé-Anfragen vor, taktet Besichtigungen und navigiert notleidende Mieter bei Störungsmeldungen sicher zum Handwerker.

24/7
Erreichbarkeit bei Notfall-Störungen (Wasserbruch)
100%
Konsistente Lead-Vorqualifizierung
Elastisch skalierbar bei Top-Exposés

Das Telefon als
Skalierungs-Bremse.

Egal ob das Top-Objekt im Internet hunderte Interessenten anzieht oder am Wochenende bei zwanzig Mietern die Heizung ausfällt: Herkömmliche Kommunikationsstrukturen skalieren nicht und verursachen unnötigen administrativen Overhead.

Unqualifizierte Flut
Die Veröffentlichung gefragter Mietobjekte führt zu stundenlangen, monotonen Telefongesprächen mit Interessenten, die oft nicht dem Profil des Eigentümers entsprechen.
Support-Spitzen
In der Hausverwaltung legen Wetterextreme oder Ausfälle von Zentralheizungen die herkömmliche Telefonzentrale sofort durch Panik-Anrufe lahm.
Erreichbarkeit After-Hours
Wertvolle Leads (potenzielle Verkäufer von Immobilien) rufen typischerweise abends nach Feierabend an und landen auf unpersönlichen Anrufbeantwortern.

Ein hochprofessioneller Frontdesk.
Immer freundlich, immer online.

Transformieren Sie Ihren Kundenservice. Callbert nimmt nicht nur Anrufe an, sondern operiert wie ein echter Property Manager: CRM-gestützt, strukturiert und extrem reaktionsschnell.

Verkaufsobjekt-Priorisierung ("VIP-Lane")

Anrufer, die ein Haus oder Mietshaus verkaufen möchten, werden vom regulären Support abgetrennt. Die Sentiment-Analyse erkennt den wertvollen Lead sofort und leitet den Anruf an den Geschäftsführer oder Chef-Makler direkt durch.

Notfallmanagement in der Hausverwaltung

Rohrbruch am Sonntag? Callbert fragt in Sekundenschnelle Name, Adresse und Schadensbild des Mieters ab, kategorisiert den Störfall (Severity-Level) und schickt einen automatischen Alarm an Ihren hinterlegten Notdienst-Handwerker.

Smart Scheduling für Besichtigungen

Statt zig E-Mails zu schreiben, checkt Callbert in Echtzeit Ihren Google- oder Outlook-Kalender und taktet qualifizierte Kaufinteressenten zielsicher in Ihre Verfügbarkeits-Slots für Besichtigungen ein.

Von Maklern bis zu Family Offices

Immobilienmakler Hausverwaltungen (WEG & Miete) Projektentwickler PropTechs Family Offices

Deep-Dive in die Property-Integration

Funktioniert Callbert mit etablierter Maklersoftware?

Solange Ihre Softwarelösung (FlowFact, onOffice, etc.) über moderne REST-Interfaces oder Webhooks verfügt, kann Callbert die erfassten Kunden-Parameter (Budget, Name, Mail) direkt als neuen Kontakt anlegen.

Wie reagiert die KI auf komplexe rechtliche Rückfragen?

Sie können den KI-Assistenten strikt regulieren. Fragen zu Mietverträgen oder WEG-Recht, die nicht im RAG-Dokument (Ihrer Wissensbasis) stehen, beantwortet der Bot nicht kompetenzüberschreitend, sondern verweist galant an das Fachpersonal.

Sind mehrsprachige Konversationen möglich?

Ideal für internationale Hotspots und Expats: Callbert wechselt auf Zuruf ("Can we speak english?") die Sprache im Bruchteil einer Sekunde und kommuniziert nativ auf Englisch, Spanisch, Französisch und vielen weiteren Sprachen (auf Anfrage).

Was kostet die Einrichtung?

Wir arbeiten nach dem "Pay as you go" Prinzip ohne starre Lizenzverträge. Sie zahlen lediglich die generierten Minuten, die tatsächlich einen Business-Value für Ihre Inserate geschaffen haben.

Digitalisieren Sie Ihre Rezeption.
Maximaler Fokus auf den Abschluss.

Validieren Sie unsere Voicebot-Technologie risikofrei in Ihrem Makler-Büro.
14 Tage Free Trial inkl. 60 Freiminuten.

Fabian Forge
Fabian Forge Unser callbert Experte
Plot Twist

Wir lieben Bots. Aber deine Fragen beantwortet Fabian.

Du hast gelesen, wie unsere KI-Voicebots funktionieren. Aber du fragst dich, ob das auch für genau dein Unternehmen passt? Meld dich einfach – (ausnahmsweise) bei einem echten Menschen.

Telefonisch erreichbar: Mo - Fr, 9 - 17 Uhr